Ze analyseren toetsresultaten, overleggen over ondersteuning en werken dagelijks met systemen vol leerlinginformatie. Intern begeleiders of inmiddels vaak kwaliteitscoördinatoren, ze spelen een sleutelrol in hoe een school omgaat met gevoelige gegevens.

Toch worden ze in veel scholen nauwelijks betrokken bij het gesprek over privacy en informatiebeveiliging. Terwijl zij juist als geen ander weten wat er speelt in de praktijk. Wie deelt wat in een zorgoverleg? Hoe wordt een dossier opgebouwd? Wat mag je wel of niet mailen naar een ouder of zorgpartner? Dit is de dagelijkse werkelijkheid van een IB’er of KC.

De overleggen waarin beleid wordt gemaakt of het normenkader wordt besproken gebeuren meestal op bestuursniveau, met ICT of staf. Met als risico: maatregelen die niet passen bij hoe het écht werkt op school. Als IB’ers en KC’s actief meedenken over afspraken, communicatie of werkprocessen, ontstaat er meer draagvlak én meer effect. Omdat zij snappen wat werkbaar is en elke dag schakelen tussen onderwijs, zorg en systeemgebruik.

Voorkom dat het beleid blijft hangen in beleidsstukken. Betrek de mensen die werken met de meest gevoelige informatie. Zorg dat zij meebeslissen over hoe je met die informatie omgaat. Zo komt privacy tot leven in de school en wordt het gedragen door de mensen die er dagelijks mee werken.